En novembre 2008, des problèmes de mise à jour ont été soulevés lors de la visite du PôNT dans le département du Var.
En décembre 2008, une réunion du pôle SIG ‐ DFCI avec des maîtres d’ouvrages a été réalisée dans le département afin d’identifier les points de blocages.
Le PôNT a ensuite été sollicité pour réaliser un audit sur la base de données DFCI du département afin d’identifier les freins concernant l’actualisation et l’utilisation de cette base de données. La réunion de lancement a eu lieu le 11 mai 2010 en présence du comité de suivi composé des quatre partenaires (DDTM, SDIS, CG, ONF) associés pour la constitution de la base de données, ainsi que l’association des communes forestières.
Les objectifs de cet audit sont :
- d’analyser l’organisation des différents intervenants et le cheminement de l’information géographique dans les différentes phases de mise en œuvre des travaux de DFCI : études, planification, réalisation et diffusion dans l’atlas DFCI ;
- et de proposer des solutions pour améliorer les modalités d’accès, de mise à jour et d’utilisation de la base de données DFCI afin d’en garantir sa fiabilité opérationnelle tout en répondant aux attentes des partenaires en termes de planification, financement, gestion et utilisation des équipements DFCI.
Phasage et planning
1ère phase : Etat des lieux de la mise à jour de la « BD DFCI »
Objectif : Analyser la circulation de l’information géographique entre les acteurs : de la réalisation des travaux DFCI jusqu’à leur édition sur les atlas DFCI.
Période : du 11 mai au 10 septembre
2ème phase : Audit des maîtres d’ouvrage des travaux de DFCI
Objectif : Auditer des maîtres d’ouvrage intervenant dans la réalisation des travaux de DFCI pour comprendre les différentes phases de mise en œuvre de ces travaux, jusqu’à leur intégration dans la « BD DFCI » : organisation, problèmes rencontrés et besoins.
Période : du 10 juin au 10 septembre
3ème phase : Rapport de synthèse
Objectif : Synthèse des audits et des problèmes rencontrés concernant l’utilisation et la mise à jour de la base de données DFCI.
Période : en cours
4ème phase : Retour d’expérience d’autres départements de la zone sud
Objectif : Répertorier les méthodes utilisées et les problèmes rencontrés pour la mise à jour et l’utilisation de la base de données DFCI.
Période : en cours
5ème phase : Propositions
Objectif : Propositions de solutions pour l’optimisation de la base de données DFCI dans le processus général d’aménagement des massifs forestiers pour la surveillance et la lutte contre les feux de forêts.
Période : à définir
